저번 게시글의 지원 자격에 이어서, 이번엔 워홀을 어떻게 신청하는지 가이드 해드릴게요😊
제출 해야하는 서류나 어떻게 제출하는지, 합격 결과는 어떻게 알고 비자는 어떻게 수령하는지에 대해 천천히 알려드릴테니 잘 따라와 주세요!
2. 신청 절차
📌신청 절차는
1. 자격 조건 확인
2. 제출 서류 준비
3. 대리기관 제출
4. 합격확인 및 비자수령
접수 기간
1월, 4월, 7월, 10월의 둘째 주에 접수가 시작되는데요
다음 연도의 자세한 연간 일정은 12월 셋째주의 월요일 또는 넷째주 월요일에 발표되니 참고해주세요 :)
제출할 대리기관 확인
제출 서류를 준비하기 전에, 서류를 제출할 일본대사관의 대리기관부터 파악하는게 좋습니다
과거에는 일본대사관 또는 영사관에 직접 서류를 제출했었는데요, 코로나 이후 대리신청 기관을 반드시 이용하도록 절차가 변경 되었답니다.
거주 지역마다 관할하는 일본 대사관이 다르고, 각 기관이 지정하는 공식 대리 신청 기관이 있습니다. 워홀 신청은 지역에 해달하는 공식 대리 신청기관을 통해 접수해야합니다!
+ 대리 신청기관에 따라서 신청 서류 접수 일정이 상이할 수 있으니 가까운 대리 기관의 접수 일정을 꼭! 확인해주세요
📍TIP: 준비할 서류가 많기 때문에 일주일 정도는 여유시간을 가지고 서류를 준비해 주셔야해요
서류 제출 후 미비 서류가 있다면 대리 기관에서 보완 요청과 함께 반려될 수 있다는 점 알고 계신가요?!
대리 기관에서도 서류를 검토해주기 때문에 평균적으로 24시간 정도 시간이 지난뒤, 이상한 부분이 있다면 반려사실을 알게되요
'혹시'의 경우가 있으니 미리미리 일정을 확인해서 접수가 시작되는 날에 서류 준비를 마치고 접수하는 것을 강력 권장합니다..!
접수 기관
주민등록상의 거주지 또는 외국인 등록상의 거주지에 따라 아래의 대사관 또는 총영사관에서 신청합니다.
📌주대한민국일본국대사관(서울소재): 서울특별시, 인천광역시, 대전광역시, 광주광역시, 경기도, 강원도, 충청남ㆍ북도, 전라남ㆍ북도
📌주부산일본국총영사관: 부산광역시, 대구광역시, 울산광역시, 경상남ㆍ북도
📌주제주일본국총영사관: 제주특별자치도
이 대사관에서 공식 지정한 대리신청 기관에 서류를 제출하면, 대리 기관에서 접수를 받고, 접수기관으로 전달하는 역할을 한답니다!
아래의 대사관 링크에서 지역에 해당하는 대사관별 지정 대리기관을 확인하실 수 있어요
📌예외적으로 주제주일본 총영사관의 경우 영사관 창구에서 직접 제출해야합니다..! 제주 영사관은 우편신청없이 현장제출만 받으니 참고해주세요
주제주일본국총영사관: (63083) 제주특별자치도 제주시 1100로 3351, 9층(노형동, 세기빌딩)
자! 근처의 대리기관을 찾아보셨나요? 이제 서류를 준비해봅시다!
2. 서류 준비하기
대사관 공식 홈페이지에서 12가지의 서류를 요구하고 있습니다. 많아 보이지만 이유서와 계획서를 제외하면 시간이 크게 소비되는 문서는 없어요
중요하고, 많은 시간이 걸리는 이유서와 계획서는 간단히 다루고 다음 게시글에서 따로 포스팅 하겠습니다😊
이제 링크에서 설명하고있는 대사관의 공식 명시된 제출 서류 목록을 같이 분석해봅시다!
2-1. 사증신청서 작성
PDF파일, 액셀로 작성하거나 출력후 자필로 작성
증명사진: 4.5cm x 4.5cm, 무배경, 6개월 이내 촬영
얼굴 길이 3.2cm~3.6cm
신청일은 공란, 서명은 자필로 기입
2-2. 여권 스캔본
인적사항 페이지와 일본에 입출국한 기록이 있다면, 기록 스탬프 전 페이지
흑백으로 1:1 사이즈 복사
여권 카메라 촬영본은 받아주지 않아요, 오직 스캔만 받고 있습니다.
2-3. 출입국사실증명서
정부24에서 '출입국에 관한 사실증명' 페이지에서 발급할 수 있습니다.
출력할 때 일자를 선택할 수 있습니다. 출생일부터 신청 직전일까지 조회해주세요
개명자 또한 개명 전후 모두 제출하시면 됩니다.
2-4. 학력 증명서류
최종 학력 재학 / 휴학 / 졸업증명서 (국문, 염문 상관없어요)
일본 유학 경험자는 관련 증명서 따로 추가 제출해주세요
일본어 / 한국어 / 영어 이외의 언어로 작성된 증명서는 번역본을 첨부하셔야 합니다!
2-5. 이력서
양식은 일본어 혹은 영어로 작성해주세요
한국어 안됩니다!
직력란에는 6개월 이상 근무한 회사나, 어필하고 싶은 아르바이트 이력, 근무하고 있는 회사 / 근무 기간 / 회사명은 일본어나 영어로 작성해주세요.
학력란은 고등학교 기록부터 기입해주세요. 입학일 ~ 졸업/재학/휴학/퇴학 중 선택해서 일자를 기입해주세요
학력란 순서는 학교 명 / 학부 / 학과 / 기간을 순서대로 일본어 or 영어 작성해주시면 됩니다
2-6. 이유서
일본어 or 영어이나, 일본어로 작성을 추천합니다.
📌이유서는 관광비자가 아닌 워홀비자로 오고싶은 이유를 적는 것에 포커싱하세요
관광비자로도 한달간 일본은 여행할 수 있지만, 워홀로 1년간 활동하면서 일본의 문화를 겪고 싶은 계기와 이유를 어필하시면 됩니다.
작성일과 성함을 기제해주세요.
2-7. 계획서
일본어 or 영어이나, 일본어로 작성을 추천합니다.
📌워홀을 통해 입국 후에 하고 싶은 일을 이유서를 바탕으로 작성해주시면 됩니다.
주의시항: '아르바이트', '취직'과 같은 돈을 벌겠다는 키워드는 제외하세요
1년간의 활동에서 현지 자금 조달은 필수임은 대사관도 알고있지만 그럼에도 불구하고, 워홀 비자 발급의 취지는 '문화 체험' 입니다.
위의 주의 사항은 대사관 대리기관에서 문서가 반려당하는 주된 이유입니다. 이 주의사항은 이유서를 작성할때도 포함되는 사항이에요
2-8. 조사표
신청자의 제도 이용에 대한 의도를 묻는 간단한 설문 표입니다. 간단하지만 중요한 서류입니다.
다른 문서를 아무리 잘 작성하더라도 조사표에서 불합격되는 경우가 있어요.
반드시 일본어로 작성해주세요
모든 서류는 볼펜으로 작성하는 것은 기본입니다.
📌주의사항: O(원형)으로 표시해주세요. 체크와 X등의 기타 표시는 불가합니다.
問4. 일본에서 취직할 예정이 있습니까?의 란에는 경제활동을 할 예정이어도 いいえ（아니오)에 동그라미 표시하는 것을 권해요
조사표는 게시글에서 종종 강조한 워홀 비자 발급의 취지(문화체험)을 이해했는지를 판단하는 서류입니다.
이런 이유로 취업할 예정이라 말하는 것은, 비자 발급의 이유가 취직 예정이라고 비춰질 가능성이 있으니, 오해의 여지는 애초에 피하는게 좋겠죠?
본인 서명란은 현물 종이에 자필로 작성해주세요.
제출 시에 서명 누락은 생각보다 자주있는 불합격 요소이니 꼭 확인해주세요..!
2-9. 기본 증명서
거주지근처의 주민센터와 '전자가족관계등록시스템'사이트에서 발급받을 수 있어요
📌발급 사항은 상세로 발급 받아 주세요.
주민번호 전체가 나와야하며, *로 가려지지 않도록 발급 받아주세요
신청일 기준 3개월 이내에 발급된 기본증명서만 제출이 가능합니다!
2-10. 주민등록초본
📌기본 증명서와 마찬가지로 주민등록번호의 전체가 표기 되어야 합니다.
남자의 경우에는, 병역(兵役) 사항에 대한 부분을 선택하여 인쇄해주세요.
정부 24와 동사무소에서 발급받으실 수 있어요. 신청 사유는 본인 확인 등 기타로 발급받아주세요
신청일 기준 3개월 이내에 발급된 주민등록초본 제출이 가능해요, 또한 국문으로 제출하셔도 괜찮아요
2-11. 잔고증명서
280만원 이상의 자금을 소지하고 있음을 밝히는 문서입니다. 가족의 잔고증명서도 제출이 가능한데요, 이 경우에는 가족관계증명서 제출이 필요해요
발급일자 : 서류 제출일 하루 전 또는 당일 (가능하면 가장 최근 날짜로 발급)
예금주 성명, 계좌번호 등의 전체 정보가 반드시 표기되어야 합니다 (마스킹 인정되지 않음)
반드시 국문으로 제출하며, 통화(通貨) 단위는 대한민국 원화를 기준으로 해주세요.
2-12. 체크리스트
📌이 문서도 제출해야해요! 개인 확인용처럼 생겼지만, 모든 문서가 작성되었다고 대사관에 알려주는 서류입니다.
체크리스트에는 제출해야하는 서류의 가이드 역할도 하고있으니, 서류를 하나씩 완료해가며 체크해주시면 됩니다😊
추가 서류 (해당자 만)
1. 병역 증명 자료 - 주민등록초본에 병역사항이 포함되면 대체가 가능합니다.
+한일본 대사관 {병역에 종사한 것을 증명할 수 있는 서류(주민등록초본과 겸용가능)}
2. 일본어 능력 입증자료 - JLPT, 일본어 학교 수료증서를 제출해주세요.
3. 신청 서류 작성시 주의 사항
작성할 서류들의 공통적인 주의 사항을 정리해두었습니다.
제출할 서류가 많기에 여유를 가지고 꼼꼼하게 확인하는 것을 추천드려요, 생각보다 많은 사례로 안타깝게 떨어지는 신청자가 많아요 ㅠㅠ. 이 게시글을 읽고 계신분들 모두 서류 1트 성공을 기원하겠습니다.
4. 합격 확인 및 비자 수령
1. 서류가 정상적으로 대사관으로 제출하게 되면, 대리기관에서 접수번호를 알려줍니다.
2. 합격 발표 날짜에 맞춰, 대사관 홈페이지에서 합격자 접수번호를 PDF로 보여줍니다, 대리기관에 따라서 문자 또는 전화로 합불 여부를 통지해주는 곳도 있으니 참고해주세요
3. 합격이 확정 되면 대리기관에서 여권을 제출하라는 공지가 올거에요, 이때 대리기관에서 지정한 방식으로 여권을 제출해주시면 됩니다!
4. 대리기관에서 여권에 워킹홀리데이 비자가 붙여지기까지 1주일 정도 소모되며, 수령 방법을 물어보면 등기 또는 직접 수령 해주시면 됩니다
( 이후에는 입국 전 준비를! 감격.. )
🧭다음 게시글에서는 이유서와 계획서에 대해 깊게 다뤄볼게요! 잘 따라와주세요 :D
